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医学论文表格标准化和规范化及其存在的问题
关键词： 表格标准化
表格是简明、规范的科技语言,是医学论文的重要组成部分,具有对比鲜明、表达力强、易得要领、便于计算和分析等优点,已成为现代科技文献不可缺少的表述手段.据笔者统计,本刊1995年全年杂志即应用各种类型之表格212个 平均约30个/期 .但是,从编辑加工来稿中我们发现,表格存在问题较多.根据国家标准 GB1.1-87 及中华医学会系列杂志编排格式规范化要求,笔者对上述212个表格进行了自查分析,结果发现标准化、规范化符合率仅为29% 62/212 .由此可见,医学论文表格之质量亟待提高.现将表格的有关问题讨论如下,以期对作者来稿有所裨益.
1.表格的选择:作者来稿中,常常出现文字、表格、插图重复表述同一内容的现象.这样既未给作者提供最多、最新的信息,又浪费了宝贵的篇幅,实不可取.那么,作者在编制表格时,应首先判别它的必要性:
(1)如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格,应尽量删除或合并.
(2)如表的内容简单,仅少数几个统计数字,可用一两句话表达清楚的,应以简要文字叙述.
(3)如同时使用插图和表格表述同一内容,应考虑选择那种表述形式更为合理.通常强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时,以插图为宜;相反,对比事项的隶属关系或对比量的准确程度时,则以表格为宜.
2.表格的种类: 文字叙述表:表格以文字叙述为主,多见于临床研究论文中各种病症的比较.采用文字表时应注意归类总结,力求专业术语少而精,并根据需要加用表线. 统计表:是医学论文最常用的一种,它在表达、积累、分析、比较资料方面都有着极为重要的作用.笔者在本文中将作重点介绍.
3.制表原则:
(1)自明性强:表格是完整的、可独立存在的形象化语言.表格的内容应简洁直观,以数字表达为主,避免夹杂过多的文字,给人以强烈的对比效果.
(2)主谓清楚:作者在精心设计表格时,应力求科学、准确、一目了然.一个好的表格应具有语言学上的逻辑性,即主谓清楚、层次分明、标目合理.
4.制表技巧 即基本要求 :
(1)结构完整:表格的组成要素如下所示.表格结构方面存在的问题常为表题不切、过简或转行时未注意语气的停顿;主谓语标目不准确或主语标目缺如;有的排列混乱,合计项或谓语纵标目分层时未加横线等.
(2)内容突出:表格的排列应简单明了、内容突出.根据对主语标志处理的不同,可分为简单表、分组表、复合表.复合表应用最为广泛,但其自身对照表较难理解和编制.来稿中常见的问题是重点不突出、自明性差、重复或资料不全,令人费解.
(3)逻辑排列:统计表中的主语一般指被说明的事物,多为文字 如组别、类型等 .有时也可以是体现主语的时序 如年份 或数字组段 如时间、分值 .谓语一般指用以说明主语的指标,多为数字以及体现谓语的成分 如例数、百分数、标准差或标准误等 .通常主谓语标目合起来可以构成一句完整的话.来稿中常见的问题是主语或谓语缺如、或主谓颠倒,例数或动物数写在主谓语标目后等.
(4)对比鲜明:作为分析用的表格,最主要的作用就是进行比较.为更好地达到此目的,应将对比事项 组别、指标 进行必要的准确的归类,按比较的需要靠近排列.来稿中有的表格虽列出了很多数据,但由于标目不合理或未给出标目,读者难以理解,使表格失去了应有的、清晰的逻辑对比功能.
(5)表达准确:如比和率的运用,最常见的问题是不加区分,简单的以“%”代标目或将比误为率.而有的表虽列出了百分比或百分率的数值,但表题、表头、表身内均未列出总例数,给读者比较分析带来困难.
5.表内数字:一律用阿拉伯数字,上下个位对齐.数字中如有 “±” 或“～”号,则以其为中心对齐.数字为零的例数或百分数应分别写作0和0.0.未取得数据者以 “…”表示;未做者则以“—”表示.表内有效数字应一致.表内数字常见的问题是: “…”与 “—”用法混淆或一律以空白表示,不知其含义;还有的区间数缺乏连续性;同一指标的有效位数不一致等.
6.表内单位:表格的单位有共用单位和特有单位.共用单位可直接写在表题后并加圆括号,特有单位可写在相应标目后并加圆括号,且表体内单位应与正文一致.单位中常见的问题是书写错误;计量单位列在表内数据后或不标示;体液检测值单位未换算成L而用ml或dl表示;时间单位用法不一,有的用中文,有的用符号.按中华医学会规定,表格中时间单位统一用符号表示,如伤后时间（d） ,而不写作伤后时间（天） .用作分母时,原则上应与分子的计量单位表示法相同即分子、分母的计量单位同用中文或同用符号 如次/日、r/min .
7.表格的注释:表题、标目或某个数据需注释时,可在其右上角加注释符号,并在表下用相同的符号加注相应的文字.对表需作附加说明者,可在表下加“注:…﹍”,句末不用标点.个别作者投稿时由于未仔细核对,常常是表中数据标有 * ,表下却没有注释;或表下有注释,表内数据却无注释符号.
8.表格中的统计符号:论文中的显著性检验,只在表下注释P值是不够的.应将检验方法、计算结果及P值均列出,以便读者进一步了解实际差异的大小.一般将统计结果的表示方法如x±s或x±sx写在表题后面或谓语标目处.t值或P值等作为标目词时不能只写“P”、“t” ,而应加“值” .表下注释P值结果时,应注明比较对象（如××与××比较,t=××,*P<0.05）.我们发现不少来稿中表内数据为××±××,却未注明是x±s还是x±sx;P、t作标目时未加“值”字;表下注释P值结果未注明比较对象.动物数或例数均以n替代,按中华医学会规定应一律用中文如鼠数、犬数、例数表示.
9.表格的编排位置:表格的位置应紧随“见表×”或 “（表×）” 之文字的自然段落之下,即先见文,后见表.如作者将所有表格另纸放在最后,正文中也应以“表×” 标示其所在位置。
表格是简明、规范的科技语言,是医学论文的重要组成部分,具有对比鲜明、表达力强、易得要领、便于计算和分析等优点,已成为现代科技文献不可缺少的表述手段.据笔者统计,本刊1995年全年杂志即应用各种类型之表格212个 平均约30个/期 .但是,从编辑加工来稿中我们发现,表格存在问题较多.根据国家标准 GB1.1-87 及中华医学会系列杂志编排格式规范化要求,笔者对上述212个表格进行了自查分析,结果发现标准化、规范化符合率仅为29% 62/212 .由此可见,医学论文表格之质量亟待提高.现将表格的有关问题讨论如下,以期对作者来稿有所裨益.
1.表格的选择:作者来稿中,常常出现文字、表格、插图重复表述同一内容的现象.这样既未给作者提供最多、最新的信息,又浪费了宝贵的篇幅,实不可取.那么,作者在编制表格时,应首先判别它的必要性:
(1)如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格,应尽量删除或合并.
(2)如表的内容简单,仅少数几个统计数字,可用一两句话表达清楚的,应以简要文字叙述.
(3)如同时使用插图和表格表述同一内容,应考虑选择那种表述形式更为合理.通常强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时,以插图为宜;相反,对比事项的隶属关系或对比量的准确程度时,则以表格为宜.
2.表格的种类: 文字叙述表:表格以文字叙述为主,多见于临床研究论文中各种病症的比较.采用文字表时应注意归类总结,力求专业术语少而精,并根据需要加用表线. 统计表:是医学论文最常用的一种,它在表达、积累、分析、比较资料方面都有着极为重要的作用.笔者在本文中将作重点介绍.
3.制表原则:
(1)自明性强:表格是完整的、可独立存在的形象化语言.表格的内容应简洁直观,以数字表达为主,避免夹杂过多的文字,给人以强烈的对比效果.
(2)主谓清楚:作者在精心设计表格时,应力求科学、准确、一目了然.一个好的表格应具有语言学上的逻辑性,即主谓清楚、层次分明、标目合理.
4.制表技巧 即基本要求 :
(1)结构完整:表格的组成要素如下所示.表格结构方面存在的问题常为表题不切、过简或转行时未注意语气的停顿;主谓语标目不准确或主语标目缺如;有的排列混乱,合计项或谓语纵标目分层时未加横线等.
(2)内容突出:表格的排列应简单明了、内容突出.根据对主语标志处理的不同,可分为简单表、分组表、复合表.复合表应用最为广泛,但其自身对照表较难理解和编制.来稿中常见的问题是重点不突出、自明性差、重复或资料不全,令人费解.
(3)逻辑排列:统计表中的主语一般指被说明的事物,多为文字 如组别、类型等 .有时也可以是体现主语的时序 如年份 或数字组段 如时间、分值 .谓语一般指用以说明主语的指标,多为数字以及体现谓语的成分 如例数、百分数、标准差或标准误等 .通常主谓语标目合起来可以构成一句完整的话.来稿中常见的问题是主语或谓语缺如、或主谓颠倒,例数或动物数写在主谓语标目后等.
(4)对比鲜明:作为分析用的表格,最主要的作用就是进行比较.为更好地达到此目的,应将对比事项 组别、指标 进行必要的准确的归类,按比较的需要靠近排列.来稿中有的表格虽列出了很多数据,但由于标目不合理或未给出标目,读者难以理解,使表格失去了应有的、清晰的逻辑对比功能.
(5)表达准确:如比和率的运用,最常见的问题是不加区分,简单的以“%”代标目或将比误为率.而有的表虽列出了百分比或百分率的数值,但表题、表头、表身内均未列出总例数,给读者比较分析带来困难.
5.表内数字:一律用阿拉伯数字,上下个位对齐.数字中如有 “±” 或“～”号,则以其为中心对齐.数字为零的例数或百分数应分别写作0和0.0.未取得数据者以 “…”表示;未做者则以“—”表示.表内有效数字应一致.表内数字常见的问题是: “…”与 “—”用法混淆或一律以空白表示,不知其含义;还有的区间数缺乏连续性;同一指标的有效位数不一致等.
6.表内单位:表格的单位有共用单位和特有单位.共用单位可直接写在表题后并加圆括号,特有单位可写在相应标目后并加圆括号,且表体内单位应与正文一致.单位中常见的问题是书写错误;计量单位列在表内数据后或不标示;体液检测值单位未换算成L而用ml或dl表示;时间单位用法不一,有的用中文,有的用符号.按中华医学会规定,表格中时间单位统一用符号表示,如伤后时间（d） ,而不写作伤后时间（天） .用作分母时,原则上应与分子的计量单位表示法相同即分子、分母的计量单位同用中文或同用符号 如次/日、r/min .
7.表格的注释:表题、标目或某个数据需注释时,可在其右上角加注释符号,并在表下用相同的符号加注相应的文字.对表需作附加说明者,可在表下加“注:…﹍”,句末不用标点.个别作者投稿时由于未仔细核对,常常是表中数据标有 * ,表下却没有注释;或表下有注释,表内数据却无注释符号.
8.表格中的统计符号:论文中的显著性检验,只在表下注释P值是不够的.应将检验方法、计算结果及P值均列出,以便读者进一步了解实际差异的大小.一般将统计结果的表示方法如x±s或x±sx写在表题后面或谓语标目处.t值或P值等作为标目词时不能只写“P”、“t” ,而应加“值” .表下注释P值结果时,应注明比较对象（如××与××比较,t=××,*P<0.05）.我们发现不少来稿中表内数据为××±××,却未注明是x±s还是x±sx;P、t作标目时未加“值”字;表下注释P值结果未注明比较对象.动物数或例数均以n替代,按中华医学会规定应一律用中文如鼠数、犬数、例数表示.
9.表格的编排位置:表格的位置应紧随“见表×”或 “（表×）” 之文字的自然段落之下,即先见文,后见表.如作者将所有表格另纸放在最后,正文中也应以“表×” 标示其所在位置。